Effectief Hybride Vergaderen
Zodat iedereen zich gehoord voelt
Binnen de Rechtspraak en het OM wordt hybride werken steeds meer de norm. Hierdoor verandert onze wijze van vergaderen definitief. We zijn niet meer fysiek bij elkaar, maar op afstand. De één is op kantoor en de ander zit thuis of is onderweg naar een afspraak. Bovendien staat er altijd een beeldscherm tussen ons in. Dit vraagt om een andere manier van vergaderen. Jij, als voorzitter, speelt hierin een belangrijke rol. Je bent namelijk degene die zorgt voor een heldere vergaderstructuur met duidelijke gespreksregels. Je betrekt elke deelnemer bij het gesprek en je laat merken dat iedereen wordt gezien. Met als doel op een prettige manier ideeën uit te wisselen, afspraken te maken en besluiten te nemen.
Wil je leren hoe je een hybride vergadering zo effectief mogelijk voorzit dan is deze workshop zeker iets voor jou!
Doel
Na het afronden van de workshop weet je hoe je zelfverzekerd, gestructureerd en met rust een hybride vergadering voorzit, waarin elke deelnemer zich gezien en gehoord voelt.
Doelgroep
Deze workshop is voor iedereen binnen de Rechtspraak en het OM die regelmatig als voorzitter een hybride vergadering leidt of gaat leiden.
Inhoud
Hybride vergaderen is een interactieve online workshop. In 3,5 uur leer je de fijne kneepjes van het hybride vergaderen en oefen je met een aantal lastige situaties.
Onderwerpen die tijdens de workshop aan bod komen:
- de verschillen tussen online, offline en hybride vergaderen en de uitdagingen en kansen die daarbij horen.
- het voorbereiden en openen van een hybride vergadering: vaststellen en doel bepalen van agendapunten, opstellen gespreksregels, inchecken deelnemers en een heldere structuur bieden.
- het betrekken van alle deelnemers (online en offline) bij de vergadering door middel van het inzetten van een extra procesbegeleider; de verbinder.
- interveniëren als gespreksregels niet worden nageleefd.
- handige tips & trucs voor de techniek.
- afsluiten hybride vergadering: uitcheck begeleiden.
Bijzonderheden
In deze workshop komt ook kort de technische kant van hybride vergaderen aan bod. Een docent van IVO Rechtspraak zal aansluiten om in een Q&A technische vragen te beantwoorden. Deze kunnen gaan over het gebruik van opstellingen van apparatuur, toepassing van Teams bij hybride vergaderen en mogelijkheden van techniek binnen de Rechtspraak. Natuurlijk is er ook ruimte om andere technische vragen te stellen.
De workshop is ook zeer geschikt om aan specifieke groepen in jouw eigen organisatie aan te bieden (in-company) , denk hierbij aan een team waarbij de voorzitter rouleert.
Deze cursus kan ook op locatie worden gegeven (incompany) of aangepast worden middels maatwerk. Heb je hier interesse in? Neem dan contact op met SSR.team.BVO.CM@ssr.nl